Privacy verklaring Reuzedei, Stichting REUZEduurzaam
Versie 1.0
26-02-2019

In het kader van de Wet Bescherming Persoonsgegevens dient iedere organisatie die gegevens registreert van en over personen, transparant te zijn naar betrokkenen over de inhoud, doel en wijze van verwerking van gegevens. Dit geldt ook voor de Reuzedei, georganiseerd door Stichting REUZEduurzaam, die als stichting gegevens verwerkt van haar deelnemers. In de hierna volgende punten wordt beschreven wat Reuzedei doet om de privacy te waarborgen.

• Bij aanmelding als deelnemer wordt een formulier (digitaal of op papier) ingevuld met persoons gegevens zoals naam, e-mail, telefoonnummer, website en social media gegevens. De meeste vragen zijn niet verplicht. Na aanmelding krijgt een deelnemer een bevestigingsmail met daarin een welkomstbrief met daarbij een verwijzing naar dit reglement en een overzicht van alle vastgelegde gegevens.
• De stichting heeft gegevens van haar leden nodig om de Reuzedei te kunnen organiseren. Concreet houdt dit in: het informeren van deelnemers over de Reuzedei en het analyseren van belangstelling voor de Reuzedei.
• De gegevens worden verwerkt door de organisatie, die het nodige beschikbaar stelt aan de secretaris voor de communicatie. Andere kaderleden krijgen enkel toegang tot de gegevensverzameling die voor hun functioneren noodzakelijk is.
• De Reuzedei zal vastgelegde persoonsgegevens aan geen enkele partij anders dan officiële instanties beschikbaar stellen. Deelnemers hebben ten alle tijden recht op inzage, wijziging en verwijdering van gegevens. Een verzoek daartoe kan worden gericht aan de secretaris. Voor het verwerken van het verzoek vindt verificatie van de aanvrager plaats.
• De Reuzedei heeft haar gegevens opgeslagen bij een gerenommeerde aanbieder van gegevens – opslag in de “cloud”, waarbij uitsluitend gebruik gemaakt wordt van Europese datacenters. De goede mogelijkheden voor security die de cloud – oplossing biedt, worden actief gebruikt en beheer door de secretaris.
• Gegevens van oud – deelnemers ouder dan 2 jaar worden verwijderd. Financiële gegevens ouder dan 7 jaar worden verwijderd.
• De Reuzedei gebruikt beeld materiaal van activiteiten op website, social media en e-mail. Het gebruik van illustraties werkt zeer verhelderend en wervend. Het kan zijn dat er personen zichtbaar of hoorbaar zijn op beeldmateriaal, die daar geen prijs op stellen. Uiteraard respecteert de stichting deze keuze. Via het bestuur kan schriftelijk of via e-mail een bezwaar worden aangegeven.
• De Reuzedei maakt op de website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. Cookies kunt u alleen zelf verwijderen, aangezien deze op uw computer opgeslagen zijn. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser.